Внеофисное хранение архива

Внеофисное хранение архива

Фото к новости

Все больше бизнесменом предпочитают сдавать свои архивы на внеофисное хранение в специальные компании. И это происходит не от того, что им деньги девать некуда, а от того, что только профессиональное хранилище может обеспечить максимально надежный уровень защиты бумаг. Кроме того, такой способ освобождает дополнительное место в офисе.

Защита от огня

Главная опасность, которая поджидает любые бумаги - это пожар. К сожалению, от этой беды не застрахован никто, а обеспечить в стандартном офисном помещении должный уровень защиты архива от огня практически нереально. Важно помнить, что к тому же документы нельзя тушить классическими способами: водой или огнетушителями. Единственный способ, который не навредит бумаге - порошок. Соответственно любое архивохранилище должно быть оборудовано именно порошковыми огнетушителями.Разумеется, в профессиональных хранилищах о защите от огня заботятся в первую очередь.

Защита от злоумышленников

Еще одна опасность - несанкционированный доступ посторонних. Это могут быть ваши нечистоплотные конкуренты, воры, которые в поисках чего-то ценного повредят бумаги, простые хулиганы, которые испортят ценный архив, а иногда даже собственные сотрудники, который оказались нечестными людьми. В профессиональное хранилище может попасть только тот, кто имеет доступ. То есть при размещении документов на хранение вы делаете список лиц, которые могут получить доступ к бумагам. Никому другому файлы не будут отданы.Кроме того, дополнительную безопасность составляет шифровка. На папках и коробах не указаны ни название фирмы, ни тип документов, ни какие-то другие данные. Без ключа к шифры найти нужный документ просто нереально.

Температурно-влажностный режим

Для того, чтобы все содержимое архива находилось в идеальном состоянии, нужен определенный климатический режим. Слишком жаркая погода приводит к растрескиванию бумаг, слишком холодная может способствовать образованию плесени. От сильной влажности развиваются микроорганизмы, а бумага становится волнистой. От низкой влажности листы крошатся.Именно поэтому в серьезных хранилищах специальные системы и датчики поддерживают нужный температурно-влажностный режим. Обеспечить такой уровень хранения в офисе можно, но это очень дорого и на практике этого не делает никто.

Световой режим

Нельзя забывать и об еще одном враге документов - свете. От света, а особенно от прямых солнечных лучей бумага может выгореть так сильно, что прочитать написанное будет невозможно.Да и вообще хранить печатную продукцию лучше всего в затененных помещениях и в закрытых коробках.Таким образом, использовать для размещения архива кабинеты с окнами, где постоянно горит свет, крайне нежелательно. В специализированных хранилищах световой режим тоже регулируется с помощью электронных систем, а дополнительное затенение (а также защиту от пыли) создают короба, в которых размещают бумаги.

По материалам:  muz4in.net
Лента новостей Все новости

Комментариев: 0

Новости часа

«Небо - мрія пілота»

«Небо - мрія пілота»

28 серпня 2015 року в Кіровоградському обласному художньому музеї розгорнуто експозицію «Небо – мрія пілота», присвячену Дню авіації України. Це свято традиційно відзначаэться в Україні в... Подробнее »

33 лучших футболиста Украины по версии газеты "КОМАНДА"

33 лучших футболиста Украины по версии газеты "КОМАНДА"

Газета КОМАНДА по традиции, которая длится уже 17 лет, подвела итоги уходящего года и назвала список 33-х лучших футболистов Украины... Вратари 1. Андрей ПЯТОВ (Шахтер) 2. Денис БОЙКО (Днепр) 3.... Подробнее »

У Стрию директор одніэї з місцевих шкіл агітуэ за свою кандидатуру на роботі

У Стрию директор одніэї з місцевих шкіл агітуэ за свою кандидатуру на роботі

Факт незаконної агітації зафіксували спостерігачі громадянської мережі ОПОРА у приміщенні загальноосвітньої середньої школи І-ІІІ ступенів № 7, що у Стрию на вулиці Колесси, 12. Про це... Подробнее »

Здоровье

Спорт

Политика

Hi-Tech

Общество

Авто новости

Мото новости

Фото

Видео

Обзоры и статьи

Наращивание ресниц в домашних условиях

Наращивание ресниц в домашних условиях

Красивые женские глаза привлекают много мужского внимания, от них невозможно оторвать взгляд, они манят и соблазняют. Ничто так не подчеркивает красоту глаз, как их обрамление – ресницы. Томные... Подробнее »

Как построить карьеру визажиста

Как построить карьеру визажиста

Сегодня многие девушки хотят связать свою деятельность со сферой дизайна и моды. В таких случаях отличным вариантом может стать профессия визажиста. Это специалисты по созданию художественных... Подробнее »

Современное ювелирное оборудование мультиназначения

Современное ювелирное оборудование мультиназначения

Вместе с повышением уровня жизни и развитием технологий повышаются требования к производству ювелирных изделий. Купить на свадьбу обычное золотое кольцо сегодня уже не достаточно. Так,... Подробнее »